POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO WWW.HASAJ.PL

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.hasaj.pl (dalej: „Sklep”).

2. Administratorem danych osobowych zawartych w Sklepie jest Mateusz Gendek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą GENDEK Mateusz Gendek, z siedzibą: Kulik-Kolonia 33, 22-130 Siedliszcze, NIP: 5632436533, REGON: 381693657 (dalej: „Administrator”).

3. Kontakt z Administratorem w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@hasaj.pl.

4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

II. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach:

1. Realizacja zamówienia: W celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, w tym obsługi płatności i wysyłki towaru.

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

2. Księgowość: W celu wystawienia faktury i spełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości.

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

3. Obsługa Konta Użytkownika: W celu prowadzenia konta w Sklepie (w przypadku dokonania rejestracji), co umożliwia m.in. śledzenie historii zamówień.

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną).

4. Reklamacje i kontakt: W celu obsługi zapytań wysyłanych przez formularz kontaktowy/e-mail oraz procesowania reklamacji i zwrotów.

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

5. Analityka i statystyka: W celu analizy ruchu na stronie, co pozwala ulepszać działanie Sklepu.

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) w związku z wyrażoną zgodą na pliki cookies.

6. Dochodzenie roszczeń: W celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

III. Odbiorcy danych

Dla prawidłowego funkcjonowania Sklepu, w tym dla realizacji zawieranych Umów Sprzedaży, konieczne jest korzystanie przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych. Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do zrealizowania danego celu przetwarzania. Odbiorcami danych mogą być:

1. Operatorzy płatności: PayU S.A. – w celu obsługi płatności elektronicznych (przelewy, BLIK, karty).

2. Dostawcy usług logistycznych: Firmy kurierskie – w celu dostarczenia zamówionego towaru.

3. Biuro rachunkowe / Dostawca systemu księgowego: Podmiot obsługujący księgowość Administratora – w celu realizacji obowiązków podatkowych.

4. Dostawca usług hostingowych i technicznych: Firma zapewniająca utrzymanie serwera i sklepu internetowego.

5. Dostawca usług analitycznych: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) – w celu analizy ruchu na stronie internetowej (usługa Google Analytics 4). W związku z korzystaniem z narzędzi Google, dane osobowe Użytkownika (np. adres IP, identyfikatory plików cookies) mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Podstawą przekazania są Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.

IV. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z realizacją zamówienia i fakturowaniem będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg ordynacji podatkowej).

2. Dane w Koncie Użytkownika będą przetwarzane przez czas funkcjonowania Konta (do momentu jego usunięcia przez Użytkownika).

3. Dane analityczne (Google Analytics) przechowywane są przez okres określony w ustawieniach narzędzia Google (standardowo 2 lub 14 miesięcy).

4. Dane przetwarzane w celach obsługi klienta będą przechowywane przez okres trwania korespondencji lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

V. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych.

2. Prawo do ich sprostowania (poprawiania).

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą inne prawne przesłanki do ich dalszego przetwarzania (np. obowiązek podatkowy).

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.

5. Prawo do przenoszenia danych.

6. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

VI. Pliki Cookies i Analityka

1. Sklep Internetowy używa plików cookies (ciasteczek). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.

2. Sklep wykorzystuje cookies w następujących celach:

   • Niezbędne (Techniczne): Umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Sklepu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania, utrzymanie sesji Klienta (po zalogowaniu), zapamiętanie zawartości koszyka.

   • Analityczne: Umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Sklepu w celu ulepszania jego struktury i zawartości.

3. Administrator korzysta z usługi Google Analytics dostarczanej przez firmę Google Ireland Limited. Usługa ta wykorzystuje pliki cookies do analizy sposobu korzystania ze strony internetowej przez Użytkowników.

4. Google Analytics zbiera dane takie jak: źródło wejścia na stronę, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony, przybliżona lokalizacja, dane techniczne urządzenia.

5. Administrator aktywował funkcję anonimizacji adresu IP, co oznacza, że adres IP Użytkownika jest skracany przez Google w obrębie państw członkowskich Unii Europejskiej lub innych państw EOG, co uniemożliwia jego pełną identyfikację.

6. Zarządzanie plikami cookies jest możliwe poprzez:

   • Baner Cookies: Przy pierwszym wejściu na stronę Użytkownik może wyrazić zgodę na wybrane kategorie plików cookies lub je odrzucić.

   • Ustawienia przeglądarki: Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (zablokować je lub usunąć).

VII. Postanowienia końcowe

1. Sklep może zawierać odnośniki do innych stron internetowych (np. PayU, strony producentów). Administrator zachęca, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z ustaloną tam polityką prywatności.

2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian w technologii funkcjonowania Sklepu.

3. Data ostatniej aktualizacji Polityki: 16.01.2026.